Con el propósito de fortalecer los procesos de organización, conservación, custodia y accesibilidad documental y dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 01 de 2024, que orientan la adecuada gestión de los archivos, la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, UNIMAYOR, modernizó su Archivo Central con la adquisición de mobiliario rodante, planotecas, y otros elementos de infraestructura que son esenciales para la conservación de la memoria institucional.
Para, Jorge Olmedo Castro, líder de Gestión Documental UNIMAYOR, esta gestión, permite optimizar las condiciones físicas del Archivo Central, facilitando la correcta organización de los documentos, la prevención de riesgos y el acceso oportuno a la información, de acuerdo con los principios archivísticos y las buenas prácticas en gestión documental. Así mismo, genera importantes beneficios para la comunidad universitaria ya que, mejora tiempos de consulta, garantiza la preservación de la información institucional y fortalece la seguridad documental.
Por otro lado, a nivel normativo, esta actualización del Archivo Central de UNIMAYOR responde, de manera oportuna y correcta, a la aplicación de los lineamientos archivísticos vigentes, el cumplimiento de procesos de control y seguimiento, y la consolidación de una organización administrativa más eficiente, transparente, alineada a los estándares exigidos para la Instituciones de Educación Superior.
La Institución Universitaria Colegio Mayor Cauca, UNIMAYOR, reafirma su compromiso con la modernización de sus procesos administrativos, reconociendo la importancia y el impacto que esto genera tanto en estudiantes, docentes, egresados y administrativos, así como en la sociedad en general.
El Archivo Central de UNIMAYOR está ubicado en la Carrera 7 # 2 – 34, sede Bicentenario, en el edificio frente al Reloj de Sol.
Comunicaciones UNIMAYOR.