De conformidad con la Resolución No. 5313 de febrero 28 de 2002, por la cual se establece la organización y operación del SICE, el CUBS y el RUPR en su artículo 27 contempla que a más tardar el 31 de enero de cada año fiscal entregaran el plan de compras ajustado.
Adicionalmente, y en aras de que la ejecución de las actividades de la entidad y sus dependencias encuentren un indispensable soporte en la suficiente y oportuna provisión de elementos de oficina, la Junta de Compras, realizó el estudio del Plan de Necesidades de elementos devolutivos y de consumo que constituyen información indispensable para el Plan General de Compras, que a su vez es la base de datos que permite tomar decisiones sobre elementos a comprar y la prioridad con que éstos se suministren.